Dar nombre a celdas

Nombres permitidos

Los nombres en Calc pueden contener letras, caracteres numéricos y el carácter de subrayado y siempre deben comenzar con una letra o un carácter subrayado.

Caracteres especiales permitidos:

• guion bajo (_)

Los nombres no deben coincidir con los de las referencias de celdas. Por ejemplo, el nombre «A1» no es válido porque A1 es una referencia a la celda en la esquina superior izquierda.

Los nombres no pueden comenzar por las letras C o R seguidas de un número; además, los caracteres C y R solos no se permiten como nombres. Vea la función DIRECCION para más información.

Los nombres de los intervalos de celdas no deben incluir espacios en blanco. Se permiten espacios en blanco en los nombres de hojas y documentos.

Nombres de celdas e intervalos

Un buen método para que las referencias a celdas o intervalos de celdas en fórmulas sean fáciles de reconocer es asignarles un nombre. Por ejemplo, puede asignar al intervalo A1:B2 el nombre Inicio. A continuación, puede escribir una fórmula como «=SUMA(Inicio)». Incluso aunque inserte o elimine filas o columnas, LibreOffice sigue reconociendo los intervalos identificados con un nombre. Los nombres de intervalos no deben contener espacios.

Por ejemplo, es mucho más fácil leer una fórmula relativa a impuestos en una venta si escribe "= cantidad * tipo_impositivo" en lugar de "= A5 * B12". En este caso, se asignaría el nombre "cantidad" a la celda A5 y "tipo_impositivo" a la celda B12.

El diálogo Definir nombres se utiliza para definir nombres para aquellas fórmulas o partes de estas que se necesitan con más frecuencia. Para especificar nombres de intervalos,

1. Seleccione una celda o intervalo de celdas y, a continuación, vaya a Hoja ▸ Intervalos y expresiones con nombre ▸ Definir. Aparece el diálogo Definir nombres.

2. Escriba el nombre del área seleccionada en el campo Nombre. Pulse Agregar. El nombre definido aparecerá en la lista situada más abajo. Pulse Aceptar para cerrar el diálogo.

También puede asignar nombres a otros intervalos de celdas en este diálogo. Para ello, escriba el nombre en el campo y, a continuación, seleccione las celdas correspondientes.

Si escribe el nombre en una fórmula, al escribir los primeros caracteres verá un letrero con el nombre completo.

• Oprima la tecla Intro para aceptar el nombre de la descripción emergente.

• Si más de un nombre comienza con los mismos caracteres, puede desplazarse hacia adelante por todos los nombres usando la combinación de teclas +Tab y hacia atrás usando Mayús+ + Tab .

Dar nombre a las fórmulas

Es posible asignar un nombre más simple o familiar a una expresión de fórmula larga o compleja.

1. Vaya a Hoja ▸ Intervalos y expresiones con nombre ▸ Definir. Aparecerá el diálogo Definir nombres.

2. Introduzca el nombre de la expresión de fórmula en el campo Nombre.

3. Ingrese la expresión de la fórmula en el cuadro Intervalo o expresión de fórmula. Por ejemplo, si ha nombrado su fórmula HYP, puede ingresar la expresión RAIZ(A1*A1 + B1*B1) para calcular la distancia entre dos puntos en un plano. No preceda la expresión con el signo igual (=).

4. Pulse en Añadir. El nombre recién definido aparecerá en la lista de abajo. Pulse en Aceptar para cerrar el diálogo.

5. Ingrese el nombre de la fórmula nombrada en la celda deseada. El valor de la celda es el resultado de la expresión de la fórmula. Por ejemplo, ingrese =HYP() para calcular la fórmula anterior. Tenga en cuenta que no puede pasar parámetros directamente a fórmulas con nombre.