Gestionar plantillas

El diálogo Plantillas facilita la administración de plantillas y le permite iniciar nuevos documentos usando plantillas.

Las plantillas le ahorran tiempo de edición al permitirle iniciar documentos nuevos con contenido y formato preestablecidos. El Gestor de plantillas permite organizar y utilizar plantillas en LibreOffice.

LibreOffice incluye de serie un conjunto de plantillas que pueden emplearse para crear documentos, presentaciones, hojas de cálculo y dibujos. Además de utilizar las plantillas disponibles en el Gestor de plantillas, puede crear las propias o bien conseguir plantillas nuevas en línea.

Ventana principal. Elecciones de plantillas

Aparecerán previsualizaciones de las plantillas disponibles en función de sus elecciones de búsqueda y filtrado. Pulse dos veces en la imagen de alguna de las plantillas para abrir un documento nuevo con el contenido y el formato de la plantilla.

Elija Vista de miniaturas o Vista de listado, en la parte inferior izquierda, para cambiar cómo se muestran las plantillas.

Buscar

Puede buscar una plantilla ingresando texto en el cuadro de búsqueda en la parte superior izquierda. La ventana principal muestra las plantillas encontradas.

Filtrar

Puede filtrar por: Todas las aplicaciones, documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones o dibujos eligiendo una opción en el cuadro desplegable en la parte superior central. La ventana principal muestra las plantillas filtradas.

Categorías

Las categorías son carpetas donde coloca sus plantillas. Todas las plantillas se colocan en una categoría y solo se pueden colocar en una categoría. Puede elegir entre las categorías predeterminadas: Todas las categorías, Mis plantillas, Correspondencia comercial, MediaWiki, Otros documentos comerciales, Correspondencia y documentos personales, Presentaciones o Estilos. También puede crear nuevas categorías para su uso personal. Pulse Administrar en la esquina superior derecha del Administrador de plantillas y seleccione Nueva categoría para crear una categoría.

Es posible mover plantillas definidas por el usuario y copiar plantillas integradas a otra categoría. Utilice la opción Mover, que se encuentra al hacer clic derecho en una plantilla.

Gestionar

Pulse Administrar en la esquina superior derecha para abrir el menú Administrar. Las opciones son: Nueva categoría, Importar y Extensiones. Si una plantilla está configurada como predeterminada, aparece la opción Restablecer valor predeterminado. Si se selecciona una categoría definida por el usuario, también aparecen Cambiar nombre de categoría y Eliminar categoría.

Categoría nueva

Para crear una categoría nueva donde colocar una plantilla, seleccione esta opción.

Restablecer predeterminada

Esta opción aparece solo si ha configurado una plantilla específica como predeterminada. Utilice esta orden para eliminar esa configuración. Utilice Filtro para especificar la plantilla de qué aplicación se restablecerá. Seleccione Todas las aplicaciones en Filtro para restablecer las plantillas predeterminadas de todas las aplicaciones.

Importar

Para importar una o más plantillas al Administrador de plantillas, seleccione Importar, elija la categoría de la plantilla en el diálogo Seleccione categoría y luego seleccione los archivos de plantilla que se importarán.

Extensiones

Para buscar más plantillas en línea, elija Extensiones para abrir una ventana de búsqueda. También puede buscar plantillas en https://extensions.libreoffice.org.

Acciones con plantillas individuales

Abrir

Seleccione una plantilla en la ventana principal y pulse con el botón secundario del ratón para elegir la opción Abrir, oprima Intro o pulse dos veces para abrir un documento nuevo utilizando esa plantilla.

Asimismo, puede usar el botón Abrir de la esquina inferior derecha para abrir un documento nuevo usando la plantilla seleccionada.

Editar

Seleccione una plantilla en la ventana principal, pulse con el botón secundario del ratón y seleccione Editar para modificar la plantilla. Para las plantillas incorporadas, es posible editar una copia.

Predeterminar

Seleccione una plantilla en la ventana principal, haga clic derecho y luego elija Establecer como predeterminada para configurar la plantilla como plantilla predeterminada. Esto hará que aparezca una marca verde junto a la plantilla seleccionada y los nuevos documentos (de la aplicación específica) que cree a partir de entoces se basarán en esa plantilla.

Cambiar nombre

Seleccione una plantilla en la ventana principal, pulse con el botón secundario del ratón y seleccione Cambiar nombre para renombrar la plantilla. Al hacerlo, aparecerá un diálogo en el que podrá elegir un nombre nuevo para la plantilla. Escriba el nombre y seleccione Aceptar, o seleccione Cancelar para volver al nombre ya establecido.

Eliminar

Seleccione una o varias plantillas para eliminar en la ventana principal y pulse la tecla Supr, o haga clic derecho y luego seleccione Eliminar para eliminar las plantillas seleccionadas. Aparecerá un diálogo solicitando confirmación. Elija Sí para eliminar o No para cancelar.

Mover

Para mover plantillas a una categoría diferente, elija una plantilla o use +clic para seleccionar plantillas adicionales, luego haga clic con el botón derecho y elija Mover para abrir el diálogo Seleccionar categoría, donde puede elegir la categoría de destino o una nueva categoría y mover la plantilla. Las plantillas integradas no se pueden mover, pero se pueden crear copias en otras categorías.

Exportar

Elija una plantilla en la ventana principal o use +clic para seleccionar plantillas adicionales y luego haga clic con el botón derecho en y seleccione Exportar para exportar su selección a una carpeta en su equipo.

Ejemplos

Ejemplo 1: creación de una carta comercial

1. Abra LibreOffice Writer

2. Oprima o vaya a Archivo ▸ Nuevo ▸ Plantillas para abrir el Gestor de plantillas

3. Escriba «carta comercial» en el cuadro de búsqueda

4. Elija una de las plantillas de la ventana principal haciendo doble clic en ella o selecciónela y pulse Intro.

5. Se creará un documento nuevo que utilizará esta plantilla en una ventana nueva de LibreOffice Writer

6. Modifique el texto y el logotipo según sus necesidades

Ejemplo 2: importación de plantilla para presupuesto personal

1. Abra LibreOffice Calc

2. Oprima o vaya a Archivo ▸ Nuevo ▸ Plantillas para abrir el Gestor de plantillas

3. Haga clic en Gestionar y elija Extensiones para buscar plantillas en línea.

4. Encuentre la plantilla Presupuesto personal y descárguela

5. Abra el Gestor de plantillas y pulse en el botón Importar

6. Seleccione una categoría para guardar la nueva plantilla, por ejemplo, Mis plantillas y pulse Aceptar.

7. Busque la carpeta donde descargó la plantilla, selecciónela y pulse Abrir

8. La plantilla ahora está disponible en la categoría escogida.

Ejemplo 3: plantilla de presentación para LibreOffice Impress

1. Abra LibreOffice Impress

2. El Gestor de plantillas aparecerá de forma automática cuando abra LibreOffice Impress

3. Elija una plantilla para su presentación, filtre por categorías o realice una búsqueda

4. También puede utilizar el menú contextual, importar una plantilla o buscar una en la red.

5. Algunas funcionalidades del Gestor de plantillas no están disponibles cuando se abre automáticamente por primera vez. Después de iniciar LibreOffice Impress, puede ejecutar el Gestor de plantillas nuevamente para acceder a todas las funcionalidades.